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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

1.個人情報保護理念

株式会社ディシムは(以下、「弊社」)、顧客満足を目的としてIT技術とデザインを融合させたシステム開発・販売支援アプリケーションサービス提供などの事業を行っております。弊社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えております。弊社は、弊社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。また弊社は、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱いいたします。なおこの個人情報保護方針における用語の定義は日本工業規格JISQ15001:2017に準じます。

2.内部管理体制の確立

弊社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 弊社は、すべての事業において取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと(目的外利用を行わないこと)及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  3. 「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程の遵守を徹底します。
  4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  5. 内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  6. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  7. 苦情・相談・お問合せは、以下にお願いします。

個人情報保護苦情・相談受付窓口:苦情相談窓口責任者
住所:広島市中区八丁堀14-4-12F
電話:082-962-0901/メールアドレス:info@disim.jp
(受付時間:平日10:00~17:00)

個人情報の取り扱いについて

弊社は、ご提供いただいたお客様の個人情報を保護するために細心の注意を払い、これを適正に取扱いいたします。
具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っております。
この書面をもって、弊社の個人情報の取扱いに関して同意をいただいたものといたします。

■個人情報の取扱い
弊社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行います。
■個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をさします。
個人にはお客様、取引先従業員、弊社従業員、株主を含みます。
■個人情報保護管理者
個人情報は、個人情報保護管理者である業務管理部が責任をもって管理するものとします。
■個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
お客様 ①弊社の提供するwebサービスに登録した利用者に関する情報(閲覧履歴含む)
・お客様からのお問い合わせ、相談等への適切な対応及び本人確認のため
・サービスの提供(ログイン認証、情報発信などのコミュニケーション含む)及びその運営・管理のため
・サイト内の閲覧履歴データを集計しその分析した結果を、webサービス情報元の不動産会社に提供するため
②取引先に関する情報
・商談及び商談にかかるご連絡などのため
・商品・サービスの提供及びその運営・管理のため
・官公庁及び関係団体、事業者団体等に是正指導の依頼、調査要請等を行うため
・官公庁及び関係団体、事業者団体等から調査委協力要請等があった場合、要請先に情報提供するため
Webサイト ①弊社プロダクトに関するお問い合わせ
②業務提携のご相談

お問合せへの対応、IT技術とデザインを融合させたシステム開発・販売支援アプリケーションサービス提供などの事業に関わる商品・サービスのご案内・ご提案のため

③採用に関するお問い合わせ

採用選考のため
その他

お問合せへの対応のため(開示請求の場合:個人情報の開示などの求めに対応するため)
■個人情報の利用・提供について
個人情報を第三者に提供することはありません(委託による提供を除く)。
個人情報を第三者に提供する場合には、必ず事前にご本人に通知し、同意をいただいた上で行います。ただし、裁判所、検察庁、警察等の法的機関から開示・提供を要求された場合に限り、これに応じる場合があります。
■個人情報をいただかなかった場合に生じる結果について
個人情報の記入は任意ですが、各サービスの実施において、それぞれ必要となる情報をいただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。
■個人情報の委託について
弊社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティー水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報の開示、訂正、削除について
弊社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、利用の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。
■個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
弊社の個人情報の取扱いに関するお問合せは個人情報保護管理者又は個人情報相談窓口責任者までご連絡お願いいたします。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
尚、回答は本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円(税込み)分の切手の同封をお願いいたします。
■本人が容易に認識できない方法による取得の有無
クッキーなどにより、ご本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得する場合があります。